Hàn Quốc hiện là quốc gia dẫn đầu về kim ngạch xuất khẩu mỹ phẩm sang Việt Nam, đặc biệt là các dòng son môi (Lipstick). Tuy nhiên, để đưa sản phẩm này lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Cùng YANGVC tìm hiểu lưu ý khi làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu cho son môi Hàn Quốc nhé!

Hiểu rõ bản chất pháp lý của việc công bố son môi

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản sửa đổi bổ sung, son môi được xếp vào nhóm mỹ phẩm chăm sóc môi. Việc công bố không chỉ là thủ tục hành chính mà là sự cam kết của doanh nghiệp về tính an toàn của sản phẩm đối với sức khỏe người tiêu dùng.

Trong năm 2026, các cơ quan chức năng thắt chặt việc hậu kiểm, do đó, tính đồng nhất giữa hồ sơ công bố và hàng hóa thực tế là yếu tố sống còn của doanh nghiệp.

Những điểm trọng yếu đối với bộ hồ sơ từ Hàn Quốc

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu phụ thuộc lớn vào các văn bản từ phía nhà sản xuất Hàn Quốc. Có hai loại giấy tờ mà doanh nghiệp tuyệt đối không được sai sót:

1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) chuẩn quy định

Đối với mỹ phẩm Hàn Quốc, CFS phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền (như Hiệp hội Mỹ phẩm Hàn Quốc - KCA hoặc Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc - MFDS). Quan trọng nhất, tài liệu này bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc. Nội dung CFS phải ghi rõ tên sản phẩm, nhà sản xuất và xác nhận sản phẩm đang được lưu hành tự do tại nước sở tại.

2. Thư ủy quyền (LOA) và tính pháp lý

Thư ủy quyền phải thể hiện rõ việc nhà sản xuất ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam đứng tên công bố và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Giống như CFS, LOA cũng cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Một lỗi phổ biến là tên nhà sản xuất trên LOA không khớp hoàn toàn với tên trên CFS hoặc nhãn sản phẩm, dẫn đến việc hồ sơ bị đình chỉ ngay lập tức.

Kiểm soát thành phần son môi theo tiêu chuẩn ASEAN

Đây là phần phức tạp nhất trong nghiệp vụ công bố mỹ phẩm. Son môi thường chứa nhiều phẩm màu, chất bảo quản và chất tạo độ lỳ, vốn là những thành phần bị kiểm soát nghiêm ngặt bởi Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.

• Danh mục thành phần INCI: Doanh nghiệp phải yêu cầu đối tác Hàn Quốc cung cấp bảng thành phần đầy đủ theo danh mục danh pháp quốc tế (INCI). Tỷ lệ % của từng chất phải được kê khai rõ ràng để đối chiếu với các phụ lục (Annex) về chất cấm hoặc chất hạn chế nồng độ.

• Kiểm soát chất tạo màu: Son môi sử dụng rất nhiều màu khoáng và màu tổng hợp. Các chất màu này phải nằm trong danh mục cho phép. Nếu sử dụng các hoạt chất mới chưa có trong danh mục của ASEAN, hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

• Giới hạn kim loại nặng: Chì và thủy ngân là hai yếu tố thường xuyên bị kiểm tra đối với son môi. Doanh nghiệp cần chủ động yêu cầu nhà sản xuất cung cấp kết quả kiểm nghiệm (COA) để đảm bảo hàm lượng kim loại nặng nằm trong ngưỡng an toàn trước khi nộp hồ sơ công bố.

Quy tắc đặt tên sản phẩm và ghi nhãn

Tên sản phẩm trên phiếu công bố phải được viết bằng chữ cái Latinh và thống nhất với tên trên nhãn gốc. Đối với son môi Hàn Quốc thường có nhiều mã màu (ví dụ: Màu #01, #02...), doanh nghiệp có thể chọn công bố cho từng màu riêng biệt hoặc công bố gộp nếu các màu chỉ khác nhau về chất tạo màu và thuộc cùng một dòng sản phẩm.

Lưu ý đặc biệt về công dụng trên nhãn: Không được sử dụng các từ ngữ gây hiểu lầm là thuốc hoặc có tác dụng chữa bệnh như "trị thâm môi triệt để", "phục hồi tế bào môi hư tổn". Những từ ngữ này sẽ khiến hồ sơ bị Cục Quản lý Dược từ chối hoặc bị xử phạt khi hậu kiểm.

Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến năm 2026

Toàn bộ quy trình hiện nay đã được số hóa trên hệ thống một cửa quốc gia. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước:

1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và chữ ký số.

2. Tải lên bản scan chứng từ (CFS, LOA) đã hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Khai báo chi tiết thành phần sản phẩm trực tuyến.

4. Nộp lệ phí công bố sản phẩm (hiện tại là 500.000 VNĐ cho mỗi mặt hàng).

Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình hoặc sửa đổi.

Những rủi ro cần phòng tránh

Sai lầm lớn nhất của nhiều doanh nghiệp là nhập hàng về cảng trước khi có số công bố mỹ phẩm. Điều này dẫn đến nguy cơ hàng bị kẹt tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi cực lớn hoặc nghiêm trọng hơn là phải tái xuất nếu hồ sơ công bố không được phê duyệt do chứa chất cấm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn của số công bố (thường là 05 năm). Trước khi số công bố hết hạn, cần thực hiện thủ tục công bố lại để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.

Làm công bố mỹ phẩm cho son môi Hàn Quốc đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc kiểm soát chứng từ và kiến thức sâu về hóa mỹ phẩm. Việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn xây dựng uy tín cho doanh nghiệp trước các cơ quan quản lý.

Nếu bạn đang cần đơn vị công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!