Nhật Bản vốn nổi tiếng với các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng, tuy nhiên khi đưa sản phẩm son môi từ quốc gia này vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với các câu hỏi về thủ tục pháp lý. Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là: "Có cần kiểm nghiệm mỹ phẩm khi nhập khẩu son môi Nhật Bản không?" Cùng YANGVC giải đáp vấn đề này nhé!

Cơ sở pháp lý về kiểm nghiệm mỹ phẩm nhập khẩu

Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm và Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, việc nhập khẩu mỹ phẩm nói chung và son môi nói riêng phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về an toàn.

Về bản chất, việc "kiểm nghiệm" sẽ xuất hiện ở hai giai đoạn chính:

• Giai đoạn Công bố sản phẩm: Kiểm nghiệm để hoàn thiện hồ sơ công bố.

• Giai đoạn Lưu hành (Hậu kiểm): Kiểm nghiệm định kỳ hoặc đột xuất bởi cơ quan chức năng.

Xem thêm: https://yangvcconsulting.vn/kiem-nghiem-my-pham/

Nhập khẩu son môi Nhật Bản có bắt buộc phải kiểm nghiệm không?

Câu trả lời là: CÓ, nhưng tùy vào từng giai đoạn và mục đích pháp lý mà hình thức kiểm nghiệm sẽ khác nhau.

Kiểm nghiệm để thực hiện Công bố mỹ phẩm

Trước khi nhập khẩu hàng loạt, doanh nghiệp phải có Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Để có được số công bố này, doanh nghiệp cần cung cấp bảng thành phần chi tiết (Certificate of Analysis - C.A) từ nhà sản xuất Nhật Bản.

Mặc dù Cục Quản lý Dược không yêu cầu nộp phiếu kết quả kiểm nghiệm tại Việt Nam ngay lúc nộp hồ sơ công bố, nhưng doanh nghiệp phải tự thực hiện kiểm nghiệm và lưu giữ kết quả trong hồ sơ PIF (Hồ sơ thông tin sản phẩm) để chứng minh sản phẩm không chứa chất cấm và các kim loại nặng vượt mức cho phép.

Kiểm nghiệm khi thông quan tại Cửa khẩu

Tại cơ quan Hải quan, doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất trình phiếu kiểm nghiệm của từng lô hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải trình được Số công bố mỹ phẩm còn hiệu lực.

Các chỉ tiêu kiểm nghiệm bắt buộc đối với son môi

Son môi là dòng mỹ phẩm đặc thù, dễ tiếp xúc trực tiếp qua đường miệng, do đó các chỉ tiêu kiểm nghiệm mỹ phẩm thường khắt khe hơn. Các chỉ tiêu chính bao gồm:

Kiểm nghiệm kim loại nặng

Căn cứ theo Phụ lục quy định của ASEAN, son môi Nhật Bản nhập khẩu phải được kiểm nghiệm các chỉ tiêu:

• Chì (Pb): Giới hạn tối đa 20 ppm (20mg/kg).

• Thủy ngân (Hg): Giới hạn tối đa 1 ppm.

• Asen (As): Giới hạn tối đa 5 ppm.

Kiểm nghiệm vi sinh vật

Đảm bảo sản phẩm không chứa các vi khuẩn gây hại như Pseudomonas aeruginosa, Staphylococcus aureus, Candida albicans và tổng số vi sinh vật hiếu khí nằm trong giới hạn cho phép (thường < 1000 cfu/g đối với son môi).

Rủi ro nếu doanh nghiệp bỏ qua bước kiểm nghiệm

Nhiều doanh nghiệp chủ quan tin tưởng hoàn toàn vào chất lượng hàng Nhật Bản mà bỏ qua bước kiểm nghiệm độc lập tại Việt Nam. Điều này dẫn đến các rủi ro lớn:

1. Xử phạt hành chính: Nếu cơ quan chức năng hậu kiểm và phát hiện hàm lượng chì hoặc chất tạo màu cấm vượt mức, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 30 triệu đến 50 triệu đồng.

2. Thu hồi và tiêu hủy: Toàn bộ lô hàng đang lưu hành trên thị trường sẽ bị buộc thu hồi và tiêu hủy, gây thiệt hại lớn về kinh tế.

3. Mất uy tín thương hiệu: Sản phẩm bị nêu tên trên cổng thông tin của Cục Quản lý Dược sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lòng tin của người tiêu dùng.

Quy trình tối ưu cho doanh nghiệp nhập khẩu son môi

Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn kinh doanh, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Yêu cầu nhà sản xuất Nhật Bản cung cấp bảng thành phần (Inci Name) và Phiếu kiểm nghiệm gốc của lô sản xuất.

• Bước 2: Gửi mẫu son môi đến các phòng kiểm nghiệm tại Việt Nam được Bộ Y tế chỉ định (như Viện Kiểm nghiệm Thuốc Trung ương, Quatest...) để kiểm tra lại các chỉ tiêu kim loại nặng.

• Bước 3: Tiến hành thủ tục Công bố mỹ phẩm trực tuyến trên hệ thống Một cửa quốc gia.

• Bước 4: Lưu trữ đầy đủ kết quả kiểm nghiệm vào hồ sơ PIF tại văn phòng doanh nghiệp.

Việc kiểm nghiệm son môi Nhật Bản không chỉ là hình thức đối phó với pháp luật, mà còn là cam kết của doanh nghiệp về sức khỏe người tiêu dùng. Một bộ hồ sơ kiểm nghiệm sạch là minh chứng rõ nhất cho chất lượng và sự uy tín của thương hiệu trên thị trường.

Nếu bạn cần đơn vị kiểm nghiệm mỹ phẩm trọn gói liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!